北はりまで「お家サロン・スクール・ショップ」の
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つないで支える起業女性の会hart〜はぁと@西脇市
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お役立ちメッセージブログ

私たちの事務所には、ほぼ毎日のようにいろんなお問い合わせや、ご予約などの連絡が入ります。

 電話でもメールでもどうぞ!と書いていても、そのほぼ100%に近い割合でメール連絡です。

 

便利になりましたよね。

時間を気にせず送れるし、相手の多忙具合にも気を遣わずにすみます。

 

でも簡単になった分、内容もチョー簡単な方も。

 

 「○○を教えて下さい」

 

 「参加します」

 

これだけで済んじゃう人もあります。

 

確かに用件は伝わります。

何をお尋ねなのか、何をお求めなのか、一応、推測を重ねながらも…わかります。

 

でも、「お仕事」を念頭に置いて、このメッセージを見ると

申し訳ないけれど、一緒にお仕事をしようとか、何かあったらお仕事を頼もうとは思えません。

 

私たちの事務所に接触して来られる方は、そのほとんどが起業女子。

すでにお仕事をされているか、これから本格的にデビューしようとされているかです。

 

もったいないなあと、つい思ってしまいます。

 

電話ならまだしも、メールの場合は

顔が見えない、声が聞こえない、ましてやお顔もわからず、

お人柄すらつかめない…初対面のさらに一歩手前の接触です。

 

せめて、以下のような点に気を配られて、連絡を取られた方がよいのではと思います。

 

最低限どこの、誰かは名乗るほうがいいです

お問合せフォームに名前の入力があっても、きちんとご挨拶として名乗りましょう。

 

業種くらいは伝えよう 

差し支えなければ、お仕事をされているなら業種くらいはお伝えになるほうがいいと思います。

 

やっぱり挨拶があるほうがいい気持ち

日本のビジネスシーンでは、初対面でも「お世話になります」って挨拶しますね。

そこまで書けなくても、せめて「こんにちは」から書き始められてはいかがでしょうか?

 

問合せの趣旨ははっきり、わかりやすく

当然ですが、用件ははっきりと伝えたほうが後のやりとりがスムーズです。

私たちもそうですが、いろんな講座やセミナーが重なっているケースでは、

どの講座、いつのセミナー…など、明記されたほうが早く連絡が進みます。

 

そして〆のご挨拶も 

最後に「よろしくお願いします」の一言があると、お問合せを受けたほうも、

その後も気持ち良くコンタクトが取れると思います。

できれば、文末にもお名前を明記されたほうが丁寧です。

 

などなど、思いつくまま書き連ねましたが…。

どんなささいな事案でも、そのすべてがこれからのお仕事に直結している行動であることを、

常に意識された方が良いと思います。

 

信頼できる人なのか

一緒に仕事をしたい人なのか

 

メール一本でも、ビジネスマンとしてのあなたの度量が見られています。

出会ったらわかる…では、遅いときだってありますから。

せっかくの技量も器も、最初のコンタクトからきちんと届けられるよう、ちょっと意識をしてみませんか?

 

つないで支える起業女性の会HaRT〜はぁと

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